為進一步推進首屆中國國際進口博覽會籌備工作，8月16日，光明地產(chǎn)組織召開“進博會”階段性工作匯報會，圍繞9月前備戰(zhàn)、10月臨戰(zhàn)、11月實戰(zhàn)的時間節(jié)點,群策群力，大反思，大討論，優(yōu)化工作方法，提升工作效率。

 

　　中國國際進口博覽會是世界上第一個以進口為主題的大型博覽會，是進入新時代后的一個全新的國家級展會，在全中國乃至全世界都是唯一。“進博會”以引消費、促發(fā)展、優(yōu)保障的擔(dān)當(dāng)，以支持貿(mào)易自由化、主動向世界開放市場的重大舉措，將為各方進入中國市場搭建新的平臺。

 

　　自2018年3月，光明地產(chǎn)開始配合光明食品集團推進進口博覽會工作，組織開展光明地產(chǎn)進博會籌備工作。截至目前，一共組織了集團名下100余家企業(yè)、820余名集團員工完成了進博會專業(yè)觀眾網(wǎng)上登記，匯總整理協(xié)調(diào)各種表單達60多份，組織或參與進博會30多場籌備會議。看似簡單工作的背后是繁重的工作任務(wù)。僅專業(yè)觀眾登記一項，820余名專業(yè)觀眾的登記背后就是13120條信息的輸入。其中，還需要經(jīng)過搜集資料、填寫數(shù)據(jù)、審核資料、匯總內(nèi)容多個步驟，每個步驟都需要多人反復(fù)校對，都容不得一絲的差池。及時按質(zhì)按量完成這些任務(wù)的背后，是集團各個職能部門、集團各家二級公司的積極配合與支持。

 

　　除此之外，在具體工作中，團隊堅持問題導(dǎo)向，匯總梳理突出問題，明確提出針對性的解決方案，并整理形成服務(wù)手冊。為了提升工作效率，每周召開一次例會，提交一份周報小結(jié)；每月舉行一次匯報會，提交一份月報總結(jié)，并將這些工作步驟常態(tài)化、機制化。

 

　　由于參展工作涉及不同參展商、不同類別商品，為了保證忙中不出錯，組織二級公司分頭推進“進博會”籌備工作，落實專業(yè)人員專崗專職，前期制定工作人員聯(lián)系手冊，組建多個工作微信群，后期形成工作小組，確定定期信息匯總、不定期答疑解惑的工作機制，多次召開會議，根據(jù)“進博會”籌備時間節(jié)點，提高溝通效率，快速有效地解決工作內(nèi)容，提高工作效率，有效推進“進博會”各項工作。（作者：華曉麗　編輯：向陽）